En bref
- Un assistant RH manipule des données sensibles : la rigueur se prouve par des faits (volumes, contrôles, zéro retard), jamais par l'adjectif « rigoureux ».
- Nomme ton SIRH - Silae, Lucca, Factorial, PeopleSpheres. C'est le premier mot-clé que le recruteur scanne (ce qu'est un SIRH).
- Donne un volume : nombre de salariés suivis, contrats traités, recrutements menés dans l'année.
- Sépare bien administration du personnel, recrutement et paie. Ne survends jamais une mission que tu n'as pas faite : ça se vérifie en entretien.
Le CV assistant RH complet, prêt à copier
Camille Martin - Assistant RH (administration du personnel et recrutement)
Nantes (44) · 06 12 34 56 78 · camille.martin@email.fr
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Profil
Assistant RH avec 4 ans d'expérience dans une PME logistique de 250 salariés et 3 sites. Je gère l'administration du personnel (contrats, avenants, DPAE, absences), les mouvements d'entrées et de sorties, et 35 recrutements par an. Utilisateur quotidien d'un SIRH (Silae, Lucca).
Ce qui fait la différence : un volume, un périmètre, un outil. En trois lignes, le recruteur sait ce que tu sais faire seul.
Expérience professionnelle
Assistant RH - Transports Loiré, Nantes (44) | Septembre 2022 → aujourd'hui
PME logistique, 250 salariés, 3 sites.
- Administration du personnel de 250 salariés : 60 contrats (CDI, CDD, intérim, alternance) rédigés et 45 avenants sur la dernière année.
- DPAE et suivi des entrées/sorties : 120 mouvements traités en 2025, aucune déclaration manquée et aucune pénalité URSSAF.
- Gestion des absences et des congés dans le SIRH : 250 compteurs suivis, contrôle mensuel avant transmission à la paie.
- Recrutement : 35 postes pourvus en 2025 (préparateurs de commande, caristes, fonctions support), 250 candidatures triées et 80 entretiens planifiés.
- Onboarding : accueil et dossier d'arrivée de 40 nouveaux salariés, refonte du livret d'accueil.
- Reporting : tableau de bord mensuel des effectifs et du turnover (Excel), fiabilisation de 1 500 dossiers salariés.
À noter : chaque ligne dit combien, avec quel outil et quel résultat. C'est exactement le niveau de précision attendu sur des données confidentielles.
Assistant RH (alternance) - Association Accueil et Vie, Nantes (44) | Septembre 2020 → Août 2022
- Mise à jour et archivage des dossiers du personnel de 120 salariés ; contrôles de conformité des pièces obligatoires.
- Préparation des éléments variables de paie pour 2 établissements, transmis au gestionnaire de paie.
- Participation à 3 campagnes de recrutement saisonnier (offres, tri, convocations).
À noter : l'alternance compte comme expérience. Ne la laisse pas en bas de page sous « Divers ».
Formation
- Licence Ressources humaines - Université de Nantes, 2022.
- BTS Gestion de la PME - 2020.
- Formation continue « Droit du travail : contrats, absences et ruptures » - 2024.
Compétences
- Administration du personnel : contrats, avenants, attestations, entrées/sorties, DPAE.
- SIRH : Silae, Lucca - dossiers salariés, absences, congés, compteurs, exports.
- Paie : préparation et contrôle des variables, lecture des bulletins avec le gestionnaire de paie.
- Recrutement : sourcing, tri des candidatures, préqualification téléphonique, planification des entretiens.
- Droit du travail : CDD, période d'essai, absences, rupture conventionnelle (bases).
- Excel : tableaux croisés dynamiques, suivi des effectifs, tableaux de bord.
- Confidentialité et RGPD : secret professionnel, droits d'accès aux dossiers salariés.
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Ouvrir le modèle pré-rempliCe qu'il faut changer dans ce modèle
- Le volume de salariés. Écris « 250 salariés, 3 sites » plutôt que « gestion administrative du personnel ». Sans chiffre, ton CV ressemble à une fiche de poste.
- Le ou les SIRH. Mets-les dès le profil. Un recruteur RH filtre d'abord là-dessus.
- La limite de ton périmètre paie. Si tu prépares les variables sans produire les bulletins, écris-le. « Préparation des variables de paie », jamais « gestion de la paie ».
- La ligne confidentialité. Elle doit apparaître dans tes compétences, même brièvement : c'est une exigence du métier, pas un détail.
- Le recrutement. Précise les profils et le volume (35 postes, dont 25 opérateurs). « Participation au recrutement » ne dit rien de ton niveau d'autonomie.
Les compétences que les recruteurs assistant RH cherchent en 2026
- La maîtrise d'un SIRH : saisie et fiabilisation des dossiers, gestion des absences et des congés, exports pour la paie. C'est la compétence la plus demandée du marché.
- L'administration du personnel : contrats, avenants, DPAE, attestations, entrées/sorties. Le socle quotidien du poste.
- La gestion des absences et des plannings : compteurs, arrêts de travail, congés payés, contrôles avant paie.
- Le recrutement : rédaction d'annonces, sourcing, tri, préqualification, planification. Les postes d'assistant RH sont souvent hybrides.
- Les bases du droit du travail : CDD et cas de recours, période d'essai, absences, rupture conventionnelle, convention collective.
- Excel et le reporting RH : effectifs, turnover, absentéisme, tableaux de bord mensuels.
- La confidentialité et le RGPD : les données de paie et de santé sont les plus sensibles de l'entreprise.
- La fiabilité sur les échéances : déclarations et contrats ont des dates. Un retard se paie en pénalités.
Les erreurs qui font écarter un CV assistant RH
1. Un CV « RH » trop généraliste. Sans volume de salariés, sans périmètre et sans outil, ton CV passe pour une candidature envoyée à tout hasard. Le recruteur veut savoir ce que tu administres, pas ce que tu aimerais faire. Si ton poste mêle accueil, courrier et un peu d'administration du personnel, le modèle de CV assistant administratif colle mieux à ce que tu fais vraiment.
2. Aucun SIRH nommé. C'est le premier manque que repère un responsable RH. Même en alternance, tu as utilisé un outil : nomme-le, avec ton niveau réel.
3. S'attribuer une mission de paie non réalisée. La paie est vérifiable en deux questions et à la prise de références. Un mensonge sur ce point coûte le poste, même si le reste du CV est bon. Même logique pour le recrutement : si le sourcing et les entretiens sont le cœur de ton poste, pars du modèle de CV chargé de recrutement.
Questions fréquentes
Faut-il écrire « assistant RH » ou « chargé de recrutement » sur un CV ?
Mets l'intitulé qui correspond au poste visé, pas à ton ancien contrat. Si tu as fait 70 % d'administration du personnel et 30 % de recrutement, postule en assistant RH et garde le recrutement comme second bloc de compétences.
Quel modèle de CV assistant RH quand on sort d'un BTS ou d'une licence ?
Une page, un CV sobre, et une section « Expériences et projets » qui valorise l'alternance ou les stages : nombre de salariés suivis, contrats préparés, outils utilisés, missions de recrutement. La licence ou le BTS en cours se place juste après le profil.
Peut-on mentionner qu'on a travaillé sur des données confidentielles ?
Oui, et c'est même conseillé. Écris dans tes compétences : « Confidentialité : traitement de dossiers salariés et de données de paie ». Cela prouve que tu connais l'enjeu sans dévoiler la moindre information.
Peut-on postuler assistant RH sans avoir fait de paie ?
Oui. Beaucoup de postes d'assistant RH sont centrés sur l'administration du personnel et le recrutement. Dis clairement ce que tu sais faire - DPAE, contrats, absences - et ce que tu veux apprendre, sans inventer une expérience de paie.
Ton CV est solide. Le vrai tri se joue maintenant, annonce par annonce.
Entre un poste dans une PME de 250 salariés et un poste dans un groupe avec convention collective spécifique, les attentes ne sont pas les mêmes. Rivjob est un assistant IA de recherche d'emploi qui agrège les offres correspondant à ton profil, réécrit ton CV et ta lettre pour chaque candidature, puis pilote le suivi de tes candidatures. Tu écris une fois. Il adapte à chaque offre.
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